Software voor trouwlocaties.
Van aanvraag tot trouwdag.
Een bruiloft vraagt om honderden kleine afspraken. Houd het overzicht van de eerste aanvraag tot de eindfactuur, met ruimte voor persoonlijke aandacht.
Van ‘is de datum nog vrij?’ tot de laatste dans.
Een herkenbare werkroute voor uw locatie, het bruidspaar en uw team.
-
Aanvraag van het bruidspaar
Leg contactgegevens en wensen vast: datum, aantal gasten en de gewenste zalen.
-
Rondleiding en optie
Controleer beschikbaarheid en bespreek de rondleiding en optiedata. Leg de gemaakte afspraken bij de klant vast.
-
Arrangement en offerte
Werk een arrangement per gast uit voor ceremonie, diner en feest, met aanvullende diensten en een duidelijk voorstel.
-
Contract en aanbetaling
Verstuur het contract ter ondertekening en houd de aanbetaling en betalingstermijnen in beeld.
-
Draaiboek en leveranciers
Verzamel programma, dieetwensen, leveranciers en aankomsttijden in het draaiboek. Stem wijzigingen met het bruidspaar af via het portaal.
-
Personeelsplanning
Plan de bezetting voor opbouw, ontvangst, diner en feest. Bespreek met uw team de laatste versie van de afspraken.
-
Trouwdag en eindfactuur
Werk vanuit het afgesproken draaiboek. Verwerk extra diensten en controleer na afloop de eindfactuur en betalingen.
Eén plek voor het programma en de afspraken.
Het aantal gasten verandert. Een leverancier komt eerder. De ceremonie verhuist naar binnen. Werk de afspraken bij in het draaiboek en stem af wie de wijzigingen verwerkt.
Uw team heeft zo een gezamenlijk vertrekpunt voor de voorbereiding van ceremoniezaal, dinerzaal en feestzaal.
Bekijk draaiboek en klantenportaal →
Bespreek deze situaties tijdens uw demo.
Hoe werken we met meerdere zalen?
Bekijk beschikbaarheid per zaal en leg vast welke ruimtes bij de boeking horen. Neem bijvoorbeeld uw ceremonie-, diner- en feestzaal mee naar de demo. Het aantal zalen en locaties is onbeperkt.
Wat doen we bij annulering of een datumwijziging?
Controleer eerst uw contractafspraken en de beschikbaarheid van de nieuwe datum. Loop met ons door hoe u de boeking, documenten en eventuele terugbetaling verwerkt. Uw eigen annuleringsvoorwaarden blijven het uitgangspunt.
Hoe houden we aanbetalingen in beeld?
Koppel facturatie en betalingen aan de boeking. In de financiële overzichten ziet u welke bedragen ontvangen zijn en welke nog opvolging vragen.
Kunnen we onze huidige werkwijze meenemen?
Ja. Neem een arrangement, voorbeeldboeking en draaiboek mee. We bespreken hoe u deze inricht en welke gegevens u wilt importeren.
Loop samen één bruiloft door.
In een demo van 30 minuten bekijken we uw voorbereiding, van aanvraag tot afrekening.