Zaalverhuursoftware van aanvraag tot eindfactuur.
Een aanvraag wordt een afspraak. Een afspraak wordt een evenement. Ontdek hoe uw informatie met die stappen meebeweegt.
Een voorstel waar uw klant op kan beslissen.
Een klant vraagt een datum aan. U bekijkt de zalen en beschikbaarheid, legt contactgegevens vast en werkt het arrangement uit. Vanuit de boeking volgen de offerte en het contract.
De ingebouwde huurovereenkomst wordt per klant samen met een jurist opgesteld. Zo sluiten de afspraken aan op uw locatie. Dit is inbegrepen in de prijs.
- Bekijk beschikbaarheid en bespreek de gewenste datum.
- Maak een voorstel met arrangementen en aanvullende diensten.
- Laat het contract digitaal tekenen en houd de status bij.
Werkt samen: beschikbaarheid · CRM · pakketwizard · contracten
Uw team weet wat er gaat gebeuren.
De klant vult wensen aan via het portaal. U verzamelt het programma en leveranciersinformatie, stemt de bezetting af en neemt de laatste wijzigingen met uw team door.
- Verzamel klantwensen en leveranciersafspraken.
- Werk het draaiboek bij en deel de voorbereiding.
- Plan medewerkers en houd de uren bij.
Werkt samen: klantenportaal · draaiboek · personeel · notificaties
Ook de afronding verdient aandacht.
Facturen worden direct aangemaakt en bij betalingen bijgewerkt. Breng aanbetalingen, extra diensten en de eindfactuur samen. U ziet welke bedragen nog openstaan en houdt overzicht over de financiële voortgang van uw locatie.
- Controleer de factuur en ontvangen betalingen.
- Volg openstaande bedragen op.
- Bekijk omzet, kosten en rapportages.
Werkt samen: facturen · betalingen · kasgeld · inkoop · rapportages
Van reservering tot wijziging, ook op uw mobiel.
Leg een reservering vast, bekijk een boeking of pas afspraken aan vanaf uw telefoon. U werkt in dezelfde omgeving als op uw computer, met de boekingsgegevens en betaalstatus bij elkaar.
Maryage en Bellagio Palace waarderen de boekingsflow en het overzicht. Mobiel werken en facturen die bij betalingen worden bijgewerkt, ondersteunen hun dagelijkse administratie.
Lees de ervaringen van beide locaties →Alle functies bekijken: van marketing tot personeelsportaal
Alles wat uw locatie nodig heeft
Negen krachtige modules die naadloos samenwerken
Dashboard & Analytics
Start uw dag met realtime inzicht: KPI's, omzet, openstaande betalingen, ongetekende contracten en komende boekingen — alles op één scherm.
- Visueel overzicht van uw belangrijkste cijfers
- Directe actieknoppen voor opvolging
- Slimme herkenning van terugkerende klanten
- Bezettingsgraad per zaal in één oogopslag
Boekingsbeheer
Van aanvraag tot afronding: leg boekingen vast met een begeleide flow en houd elk detail bij — met inzicht in mogelijke datumconflicten.
- Begeleide boekingsflow in enkele stappen
- Altijd actuele beschikbaarheid per zaal
- Automatische documenten en opvolging
- Slimme aanbetalingsberekening
CRM & Klantbeheer
360°-klantoverzicht met volledige boekingsgeschiedenis, snelle communicatiemogelijkheden en slimme zoekfunctionaliteit.
- Compleet klantprofiel met volledige historie
- Herkenning van bijzondere momenten
- Direct communiceren vanuit het systeem
- Slimme bescherming tegen dataverlies
Facturatie & Finance
De finance-cockpit geeft volledig overzicht: van offerte tot betaling, inclusief professionele facturen en geautomatiseerde opvolging.
- Professionele facturen in uw huisstijl
- Automatische betaalherinneringen
- Slimme foutdetectie en controles
- Realtime financieel overzicht
Personeelsbeheer & HR
Plan medewerkers in, beheer roosters en verlofaanvragen, en laat uw team zelfstandig werken via een eigen portaal.
- Eigen omgeving voor medewerkers
- Rooster- en beschikbaarheidsbeheer
- Verlof en uren met goedkeuringsflow
- Automatisch inzicht in personeelskosten
Draaiboek & Klantenportaal
Stel per boeking een compleet draaiboek samen en laat uw klant meewerken via een beveiligd portaal — inclusief gestructureerd goedkeuringsproces.
- Visuele tijdlijn per evenement
- Leveranciersbeheer met statusoverzicht
- Beveiligde toegang voor klanten zonder wachtwoord
- Professionele PDF-export
Marketing & Communicatie
Segmenteer klanten en verstuur gepersonaliseerde mailings. Genereer printklare flyers met de unieke kaartenmaker.
- Automatisch gepersonaliseerde e-mails
- Flyers en prijskaarten in uw huisstijl
- Uitgebreide bibliotheek aan e-mailtemplates
- Inzicht in verzendresultaten
Pakketwizard & Kaartenmaker
Twee tools die u nergens anders vindt. De pakketwizard laat u complexe arrangementen samenstellen met automatische prijsberekening — vast, per persoon of variabel. Voeg diensten toe en stel prijzen flexibel in.
De kaartenmaker genereert met één klik professionele flyers in uw huisstijl. Kies een kleurthema, selecteer zalen en pakketten, en print direct uit — perfect voor walk-ins en events.
- Flexibele prijsmodellen per arrangement
- Externe diensten met contactgegevens
- Eenvoudige import en export van gegevens
- Live preview bij het ontwerpen van flyers
- Zaalprijzen automatisch verwerkt
Digitaal Ondertekenen
Stuur contracten digitaal naar uw klanten. Zij ontvangen een e-mail, verifiëren hun identiteit en ondertekenen direct op hun mobiel of tablet — met digitale vastlegging en zonder papierwerk.
- Veilige identiteitsverificatie
- Ondertekenen met uw vinger op mobiel
- Realtime statusupdates in uw dashboard
- Juridisch geldige audit-trail
- Integriteitscontrole tegen manipulatie
- Automatische herinneringen bij ontbrekende handtekening
Interactief Draaiboek & Klantenportaal
Het draaiboek is het nieuwe hart van uw eventvoorbereiding. Stel per boeking een complete tijdlijn samen, beheer leveranciers en laat uw klant het draaiboek invullen via een beveiligd portaal — compleet met vragenlijst en gestructureerd goedkeuringsproces.
Uw klant ontvangt een beveiligde link per e-mail, verifieert zich en kan direct activiteiten toevoegen, leveranciers opgeven en vragen beantwoorden. Na indiening beoordeelt u het draaiboek en keurt u het goed of wijst u het af met feedback.
- Visuele tijdlijn met tijden, ruimtes en verantwoordelijken
- Leveranciersbeheer met aankomsttijden en statusoverzicht
- Herbruikbare templates met slimme tijdberekening
- Flexibele vragenlijst per evenement
- Vergrendeloptie voor items die niet gewijzigd mogen worden
- Professionele PDF-export
- Automatische statusovergangen en meldingen
- Volledige activiteitenlog
Visuele Beschikbaarheidskalender
Zie in één oogopslag welke zalen vrij zijn. De interactieve kalender toont bezette, vrije en afgeronde dagen per zaal — met kleurcodering en directe boekingsmogelijkheid.
- Duidelijke kleurcodering per status
- Direct boeken vanuit de kalender
- Boekingsdetails bij hover
- Bezettingspercentage per periode
- Eenvoudige navigatie door maanden en jaren
Medewerker Self-Service Portaal
Geef uw personeel een eigen omgeving — minder administratie voor u, meer autonomie voor hen
Eigen Dashboard
Medewerkers zien hun komende boekingen, openstaande urenregistraties, verlofstatus en roosters op één plek.
Urenregistratie
Medewerkers registreren zelf hun gewerkte uren per boeking. U finaliseert en de kosten worden automatisch berekend.
Verlof & Rooster
Verlofaanvragen indienen, roosterwijzigingen aanvragen — alles met een goedkeuringsflow en automatische meldingen.
Nog meer kracht onder de motorkap
Functies die het verschil maken in de dagelijkse praktijk
Zaalbeheer
Beheer meerdere zalen met locatiedetails, capaciteit en flexibele prijzen. Overzichtelijke kaarten met alle relevante informatie.
Kasgeld & Kassabeheer
Houd uw kas bij met stortingen, opnames en volledige transactiehistorie. Collega’s worden automatisch geïnformeerd bij elke mutatie.
Aankoopfacturen
Upload inkoopfacturen als PDF of foto. Afbeeldingen worden automatisch verwerkt en netjes gearchiveerd.
Annuleringen & Terugbetalingen
Beheer geannuleerde boekingen en terugbetalingen. Verwerk terugbetalingen individueel of in bulk, met automatische bevestiging.
Ticketsysteem
Meld problemen of wensen via het ingebouwde ticketsysteem. Categorieën, prioriteiten en een berichtenthread per ticket.
Notificaties
Ontvang meldingen voor betalingen, boekingen, verlofaanvragen en meer. Alles overzichtelijk gefilterd op prioriteit.
Een overstap in overzichtelijke stappen.
We bespreken uw huidige werkwijze, richten de proefomgeving in en helpen u uw eerste boeking door te lopen. Adres-, bedrijfs- en e-mailinstellingen verzamelen we wanneer u daadwerkelijk begint.
Plan een demo van 30 minutenUw gegevens en afspraken.
Lees waar gegevens worden verwerkt, hoe support is geregeld en welke beschikbaarheidsdoelstelling geldt.
Naar beveiliging & vertrouwen →